Angesichts höchst dynamischer Märkte und Business-Prozesse ist es für Unternehmen unerlässlich, dass relevante Informationen jederzeit zur Verfügung stehen – überall dort, wo sie gerade benötigt werden. Weltweit. Und dabei möglichst einfach und ohne Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen. Die Antwort auf diese Herausforderungen: Oracle Documents Cloud – die innovative Cloud-basierte Content Collaboration-Lösung für mehr Effizienz in der unternehmensweiten Zusammenarbeit.

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Effizientes Teamwork in einer neuen Dimension

Business-relevante Dokumente einfach in der Cloud ablegen, von überall aus sicher darauf zugreifen und mit Kollegen und Partnern in Echtzeit austauschen: Das alles ermöglicht die Oracle Documents Cloud – und eröffnet Ihnen somit völlig neue Perspektiven für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Durch ein schnelles, intuitives Web-Interface und Mobile Apps können Ihre Mitarbeiter den Content sogar dann betrachten oder gemeinsam bearbeiten, wenn sie offline sind. Das optimiert den Workflow deutlich und Ihr Business läuft effizient. Ganz gleich, ob im Büro oder auf Reisen: Ihre Mitarbeiter können jederzeit auf die benötigten Dokumente zugreifen, via Computer, Tablet oder Smartphone. Also mit den Tools, die in Ihrem Unternehmen ohnehin tagtäglich genutzt werden. Ein spezielles Training für die Oracle Documents Cloud ist somit überflüssig.

Automatische Synchronisation von Dokumenten

Mit der Oracle Documents Cloud setzen Sie auf maximale Effizienz in Ihrem Content Management – bei minimalem Aufwand: Daten und Ordner sind über alle Computer und mobilen Endgeräte hinweg immer aktuell. Und redundanter Content gehört der Vergangenheit an. Denn die automatische Synchronisation in der Oracle Documents Cloud stellt sicher, dass Veränderungen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter am Content vornehmen, unternehmensweit jederzeit zugänglich sind. Und werden Änderungen offline vorgenommen, dann werden diese umgehend in der Cloud berücksichtigt, sobald der Bearbeiter wieder online ist.

Flexibles Benutzer- und Rechtemanagement

Die Oracle Documents Cloud Securely erlaubt Ihnen die Vergabe fein abgestufter Zugriffsrechte – sowohl an Ihre eigenen Mitarbeiter als auch an externe Partner. So können Sie beispielsweise Ihrem Marketing-Team volle Editier-Rechte erteilen, Ihrer Sales Force hingegen nur das Betrachten und/oder den Download von Dokumenten einräumen.

Sichere Business-Lösung für File-Sharing

Die Oracle Documents Cloud ist die smarte und sichere Business-Alternative zu herkömmlichen File-Sharing-Produkten, die eher für den privaten Gebrauch gedacht sind. Mit ihr stellen Sie sicher, dass das geistige Eigentum Ihres Unternehmens jederzeit geschützt ist. Und Sie behalten die absolute Kontrolle darüber, was in der Cloud abgelegt und ausgetauscht wird.

Die Content Collaboration-Lösung läuft auf der robusten und skalierbaren Oracle Cloud und zeichnet sich durch Business-orientierte Sicherheitsfunktionalitäten aus, z.B. Verschlüsselung von Daten (am Speicherort und während der Übertragung) oder Isolation des Datenbank-Schemas. Nicht zuletzt verfügt die Oracle Documents Cloud über flexible Verwaltungskontrollen und lässt sich so optimal an Ihre tatsächlichen Anforderungen anpassen.

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